过了是什么事情吧?我们教育学院办公室这边,小江因为马上要去新的部门任职,所以办公室里缺一个男同志,我本来是想让人事处招聘的,不过小梅向我推荐你了,所以今天找你过来也是想了解一下你本人的想法。”
“怎么样?这几天在办公室里,感觉能不能适应?”
不得不说,在学校里任职的领导,在气度和细节的把控上,确实跟基层的领导干部有着跟大的区别,这一点周扬体会得最为明显。
因为上辈子在县里工作的时候,同样是正处级领导的县委书记跟县长,谈话比李文芳可就要直接得多。
“还好,书记,我感觉我还是比较适合这种工作的,而且办公室里的氛围也不错,尤其是最近一段时间跟着江涛老师接触了一下学院的组织,宣传和档案等工作内容,感触也是蛮深的。”
上辈子在基层锻炼了将近二十年,周扬自然知道怎么应付眼前的情形。
不过他这么一句简单的话,倒是让李文芳有些意外,因为周扬并没有简单地谈好或者不好,而是言之有物,这跟她之前面试过的一些毕业生有着迥然的区别。
“哦?那你说说你有什么感触。”
办公室里,李文芳笑了笑,随即盯着周扬问道,她确实很好奇,周扬到底是在夸夸其谈,还是真的有什么实质性的想法。
毕竟面试的新人在她看来,除非是那种真的特别优秀的,否则这种临场表现多半有些差强人意。
实际上,刚刚毕业的学生的确会被这个问倒,但是周扬却不然,最近几天对办公室的工作他的确是下了功夫,所以听到李文芳的问题,周扬并没有慌着回答,而是在脑子里极快地组织了一下言语,然后才开口。
“要谈感触的话,我最大的体会就是办公室工作一定要有三个基本的东西要掌握好。一个是整体把握。办公室的工作特点就是多,杂,这么琐碎的工作心里一定要有一本账,每年有些什么常规的工作,什么时候做,什么时候完成。只有整体把握住了工作内容和节奏,才能提前谋划,例如7月初要交总结报告,这个报告每年都会有,那6月初就要有意识去提前动手,而平时也会注意搜集这个报告要用的数据。”
“一个是工作留痕,分类整理,确保准确。办公室的工作越是繁杂,就越需要在处理工作的时候做好留迹留痕,分类处理,否则处理完的工作,时间一长你就忘了。但是如果留痕了,而且分类处理好了,那到时候你要去找这些东西,写材料也好,应对上级的检查也好,都是轻而易举的事情。特别是数据,留迹留痕才能知道变化的过程,得到准确的结果,甚至有时候哪怕最新的不知道,你起码也会提供一个阶段性的准确数据,不至于闹出洋相。”
“另外一
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